仕事ができない例 3 メモがヘタ

こんにちは、

仕事ができない銀行員、ナッシーです。

おかげさまで、

ブログに来ていただいた方の人数が

1000人を超えました！Σ

本当に嬉しいですヽ(；▽；)ノ

お返しにせめて、

何かお役に立てることを

書いていこうと思いますm(_ _)m

今日のお話は、

メモについて。

 みなさん、メモとりますか？

私は、とります。

だがしかし、

メモを取るのが下手すぎて、

仕事を覚えられません_:(´ཀ`」 ∠):

「メモを取るのがヘタって

どういうこと？？？」

今回は私という反面教師をして、

「良いメモとはなにか？？」

のヒントになれればと

思います( ͒  ́ඉ .̫ ඉ ̀  ͒)

まずは、

私のメモを見てみましょう

↓↓↓

Σ 読めねーよ！！！(￣.￣;ﾉ)ﾉ

はい、その通り。

少し時間を空けてしまうと、

自分でも読めません。

字が汚い上に、

何について書いたのか、

どんな順番で読むのか、

まったくわかりません。

これには

はっきりとした原因があります。

それは、

自分の記憶力を過信していること。

まず、

ここが根本的に間違っているのですが、

仕事ができない人はこう考えます。

「仕事は記憶で覚えるもので、

メモは補助にすぎない」

なので、

基本的に頭だけで覚えようとします。

確かに最終的に

記憶だけで仕事が完結できれば

それに越したことはないのですが、

そうなるためには、

メモしたことをノートにまとめて

見返して勉強しないといけないんですよね。

そういう努力をしないのに

記憶だけで覚えようとします。

なんなら

「メモなしで記憶だけで覚えようと

し続ければ、いずれ本当に

記憶で覚える力が身につく」

とすら思ってます。

ここまでくるともはや妄想ですね、、(;￣▽￣)

しかしなぜか、

いざ何かを教えてもらう時は、

「あ、これくらいなら忘れないかな」

と思ってしまうのです。

なので、

メモが雑でも、

なんらかのキーワードや用語

が書かれていれば、

「これを書いた時の記憶が蘇って、

聞いたことを思い出せるはず！」

と考えます。

いや超能力者かて(; ´ ▽ ` )

普通はメモはあくまでもメモで、

「あとで自分の言葉でノートに清書しよう」

と思うでしょう。

もちろん、

そうすることもありますが、

清書しようと思い立った時もやはり、

「これを書いた時の記憶が蘇って、
聞いたことを思い出せるはず」

と考えてるので、

清書する作業はどんどん後回しになり、

結局忘れます。。

これが何回あったことか。。(´-﹏-`；)

「字が汚い」

「ものを書く順序が適当」

などの他に、こんな例もあります。

先ほどの私のメモをもう1度ご覧ください。

これは実は

投資信託の解約の手続きについて

書いたものです。

よく見ると最左上の☆の見出しは、

「解約時」と読めなくもないですね。

 そのすぐ下に、

「トマ」という謎のカタカナが見えます。

これは、社内パソコンの

「投資信託マニュアル閲覧システム」

の略です。

わかるかーーー！！！＼＼٩(#`□´#)۶//／／

基本的に

「読んだだけでわかるように書こう」

と思ってないので、

「トマ」のような謎の略語を

即興で殴り書きします。

未来の自分が

「トマ」を見たら、

「ああ、投資信託マニュアルのことね」

とすぐわかると過信してるのです。

わかるはずもないのに。

こうして仕事は

まったく覚えられず、

いざ手続きの時に

案の定わからなくなっても、

「1度時間を取って

教えてもらったことだから

いまさら聞けない、、」

と、ミスに繋がります。

こうして、

いつまでたっても仕事を覚えない

ポンコツ社員が出来上がるのでした。

ただ、ミスが多い理由としては、

「わからない時の行動の基準」

というところにも問題があるのですが、

それはまた記事を改めて

お話したいと思います。

ありがとうございました！

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